Berapa Hari Lagi Kas Toko Anda Cukup? Cara Menghitung Runway Usaha Kecil

Saldo rekening toko terlihat cukup besar hari ini. Tapi apakah cukup untuk bayar pemasok minggu depan, gaji staf akhir bulan, dan sewa tempat bulan depan? Pertanyaan ini sering baru terjawab saat uangnya sudah terlanjur kurang.

Ada satu angka sederhana yang bisa membantu Anda menjawabnya lebih awal, yaitu runway kas. Istilah ini populer di dunia startup, tetapi justru sangat berguna untuk warung dan toko kecil. Simak cara menghitungnya berikut ini.

Apa Itu Runway Kas?

Runway kas adalah perkiraan berapa lama usaha bisa terus berjalan dengan uang yang dimiliki sekarang, jika pola uang masuk dan uang keluar tetap seperti biasanya. Runway biasanya dinyatakan dalam hari atau bulan.

Contohnya, “kas cukup untuk 23 hari pada laju sekarang”. Artinya, kalau tidak ada perubahan, uang toko akan habis sekitar 23 hari lagi.

Kenapa Pemilik Toko Perlu Tahu Runway?

• Saldo besar belum tentu aman. Rp30.000.000 terasa banyak, tetapi bisa habis dalam dua minggu kalau pengeluaran harian tinggi.
• Memberi waktu untuk bertindak. Tahu kas tinggal 15 hari lebih baik daripada tahu kas tinggal 2 hari.
• Membantu keputusan belanja. Sebelum belanja stok besar atau membeli peralatan, Anda bisa melihat dampaknya terhadap runway.
• Mudah dipahami. Satu angka dalam hari lebih mudah diingat daripada laporan keuangan beberapa halaman.

Rumus Menghitung Runway Kas Usaha Kecil

Ada dua angka yang Anda butuhkan:

1. Total kas saat ini, yaitu jumlah uang di semua tempat: laci, rekening bank, saldo QRIS, dompet digital, dan saldo marketplace. Baca juga cara merapikan uang toko yang ada di 5 tempat.
2. Pengurangan kas bersih per hari, yaitu rerata uang keluar per hari dikurangi rerata uang masuk per hari, dalam periode tertentu. Biasanya dipakai data 30 hari terakhir.

Rumusnya:

Runway (hari) = total kas saat ini ÷ pengurangan kas bersih per hari

Jika uang masuk lebih besar dari uang keluar, artinya kas Anda sedang bertambah. Dalam kondisi ini, runway tidak perlu dihitung karena kas tidak sedang menyusut.

Contoh Menghitung Runway Kas Toko

Misalnya, sebuah kedai kopi sedang sepi karena ada perbaikan jalan di depan tokonya. Pemiliknya ingin tahu berapa lama kas bisa bertahan. Berikut datanya selama 30 hari terakhir:

Artinya, dengan pola seperti sekarang, kas kedai ini cukup untuk sekitar 23 hari. Kalau dalam 23 hari ada gaji dan sewa yang harus dibayar, pemiliknya perlu bertindak sekarang, bukan menunggu akhir bulan.

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Menghitung Runway

1. Masukkan pengeluaran besar yang jarang terjadi

Sewa tahunan, THR, atau servis peralatan tidak terjadi setiap hari, tetapi pasti datang. Kurangi dulu total kas dengan tagihan besar yang sudah pasti jatuh tempo dalam waktu dekat sebelum menghitung runway.

2. Jangan hitung prive sebagai pengeluaran usaha biasa

Prive tetap mengurangi kas, jadi tetap dihitung dalam uang keluar. Namun, memisahkannya membantu Anda melihat apakah kas menyusut karena operasional atau karena pengambilan pribadi.

3. Perhatikan musim

Penjualan saat Ramadan, liburan sekolah, atau akhir tahun bisa sangat berbeda. Runway yang dihitung dari bulan ramai akan terlihat terlalu optimis untuk bulan sepi.

4. Pakai data kas yang sudah dicocokkan

Runway hanya seakurat angka kasnya. Kalau kas laci tidak pernah dicocokkan lewat tutup buku harian, angka runway bisa menyesatkan.

Berapa Runway yang Aman untuk Toko Kecil?

Tidak ada angka yang berlaku untuk semua usaha. Sebagai patokan umum, banyak pemilik usaha kecil merasa aman jika kas cukup untuk menutup pengeluaran sekitar satu sampai tiga bulan. Jika runway di bawah 30 hari, sebaiknya mulai lakukan beberapa langkah berikut:

• Tunda pengeluaran yang tidak mendesak.
• Negosiasikan tempo pembayaran dengan pemasok.
• Tagih piutang pelanggan yang belum dibayar.
• Kurangi prive sementara waktu.
• Belanja stok lebih sering dalam jumlah kecil agar uang tidak tertahan di barang.

Memantau Kas Setiap Pagi dengan RapiCepat

Menghitung runway butuh dua angka yang sering sulit didapat: total kas di semua akun dan tren uang masuk dan keluar. Di RapiCepat, keduanya dikirim setiap pagi pukul 07.00 lewat ringkasan harian: saldo tiap akun, total saldo gabungan, uang masuk dan keluar kemarin, serta tren tujuh hari terakhir. Dari situ, Anda bisa melihat arah kas toko sebelum membuka toko, bukan setelah kasnya menipis.

Kesimpulan

Runway kas menjawab satu pertanyaan penting: berapa hari lagi uang toko cukup jika semuanya berjalan seperti sekarang. Cara menghitungnya sederhana, yaitu total kas dibagi pengurangan kas bersih per hari. Hitung secara rutin, pakai data kas yang sudah dicocokkan, dan jadikan angka ini tanda untuk bertindak lebih awal, selagi masih ada waktu.